浅谈如何写好文字材料 16页

'浅谈如何写好文字材料中共金川区委政策研究室潘从斌尊敬的各位青年朋友，大家下午好：今天和大家交流的是我自己多年来的一些体会，谈不上讲座，就是和大家一起学习和探讨。魏文帝曹丕在《典论•论文》中指出：盖文章,经国之大业,不朽之盛事。年寿有时而终,荣乐止乎其身。二者必至常期，未若文章之无穷也。邓小平同志也指出：拿笔杆子，是实行领导的主要方法。可见，写作具有重要的意义和作用。一般而言，人们对语言信息的处理有四种方式：听、说、读、写。相对于听、说、读，写作是一种更高层次的思维活动。大家经常感觉到：听得清、说得好、读得懂，但却怎么也写不出来，似乎陷入一种困境，原因何在？我认为这根源于写作所具有的以下三个特性。一是精细化。听、说、读都可以大而化之，观其大略，可以只要根和茎，“粗枝大叶”。大家都读过很多书，那有谁可以原原本本一字不差复述其中的一篇？难度太大了。但是我们却领会了其中的主要意思和精神实质，获取信息的目的已经达到了。写作就不同，没有谁写论文只写提纲和概要，写作必须精分细化，要完备详尽，要枝繁叶茂，要把提纲的主要意思演绎表述得淋漓尽致，唯恐意思表达不完整，理论阐述不周延。所以就有人形象地说：“说话是意识的汽化状态，而写作则是意识的固化状态。”二是系统化。听、说、读都可以零敲碎打：听者可以只听自己愿意听和听得懂的，不一定要照单全收；言者可以只说自己想说的，可以意犹未尽，只说其中一部分，甚至点到即止，留下暗语；读者则更具有选择权，一本书完全可以只阅读其中的重点章节，没有必要从前到后一字不漏读完。当今社会处在一个知识爆炸的时代，书籍遍布，信息爆炸，速读、泛读、浏览等阅读方式尤显重要。而写作就不一样，小至一篇文章，大到一部作品，必须保证结构完整严谨，内容排列有序，意思集中连贯。三是逻辑性。听和读都可能断章取义，说则可能语无伦次，颠三倒四，甚至出现前后矛盾，思想性、理论性和逻辑性都可以经不起推敲。而写作则要求较强的思想性，较深的理论性和较高的逻辑性：写记叙文要求写清事情的来龙去脉、前因后果；写说明文要求介绍事物的性状、特点、功用、价值；写议论文要求立论、论证、结论；写政论文和策论文则要求指出存在的问题和现象、分析问题和现象的成因及危害、找出解决问题的对策和办法。可以说每一种文体都有其内在的逻辑规定性，要符合事物固有的发展顺序和常人的思维进程。当然，写作也有自身的困境，也就是语言文字自身具有的局限性，以至于无法穷尽对客观事物的表达，所以经常会听到这样的说法：说一个事物美，美得无法形容；说一件事情令人气愤，气得无话可说。这时候就不得不借助“此时无声胜有声”、“任何多余的语言文字都显得苍白无力”等字眼来自圆其说、寻找退路。16 关于写作，其基本要求有以下四个方面：其一，言之有理。我们是理性的人类，有理智，讲道理，是我们的立身之本。写作的内容也必须首先做到言之有理，以理服人，不可胡诌，更不可宣扬歪理邪说，蛊惑人心。其二，言之有据。所说的每一句话，所写的每一个字要有根有据，符合事实，不是编造、杜撰的产物。这就要求我们在写作的时候，要忠于事实，追寻真相，不矫揉造作、不主观臆断，不浮夸鼓吹，让我们的文章能取信于人，要养成实事求是、实话实说的文风（转文风，告别八股文字）。否则，言之无据，无中生有，在内行面前是贻笑大方；在外行面前则是哗众取宠。其三，言之有物。为人要实在，写文章也要实在。我们绝大多数文章都是要写实的，要立足现实，有针对性地解决现实问题，写出来的东西要让人感觉现实生活中确实存在这样的问题和现象，而不是写小说、讲故事，可以天马行空。把文章写实是一项功夫修炼，古人云：“板凳要坐十年冷，文章不写一句空。”其四，言之有序。前面讲到写作具有逻辑性，具体到写作过程中，基本的要求就是要做到言之有序，哪些先写，哪些后写，要符合事物发展的规律和人们的思维习惯，不可前后颠倒。这样写出来的东西，才让人觉得作者的思路是清晰的，看的人也才看得明白。写作的标准则分为内容和形式两个方面。内容标准：第一，思想高度。山，之所以厚重，不仅在于其雄大，而且在于其高峻。珠穆朗玛峰因为其高，而成为世界屋脊，令人神往。思想是文章的灵魂和脊梁，文章因为表达思想、传播思想才具有恒久的价值和魅力。思想要有高度，不是平民见识，否则一篇记流水账的文章只具有“照镜子”式的记录功能，经不起时间的考验。伟大的作家，往往也是伟大的思想家。“会当凌绝顶，一览众山小”，只有站得高才能看得远，只有高屋建瓴，才能摆脱“不识庐山真面目,只缘身在此山中”的拘囿。写作是对一个人思维水平和思想水平的考验，写议论文，尤其是政论文和策论文，一定要立论高远，与中央的政策保持一致，吃透上级文件的精神实质，这样才能收到提纲挈领、纲举目张的效果。第二，理论深度。海，之所以浩瀚，不仅在于其宽广，而且在于其深沉。写作是对一个人理论水平的考验，写文章要有力透纸背的功力，让人觉得不是蜻蜓点水，就事论事，做表面文章。要对事物有深刻的认识，深入到事物内部，透过表象认清本质。也只有这样才能显示出高于一般人的写作水平，而不是人云亦云、亦步亦趋。国际学术委员会公认衡量专家学者创造才能的标志是论文，尤其注重论文的理论阐述，大作家的作品都是以高超的理论认识和议论表达方式为精华的。理论深度并不是说语言文字艰深晦涩，一般人看不懂就表明有深度。恰恰相反，越是能用形象具体、通俗易懂的语言解释深奥的理论，越能表明作者功力深厚。一位学者曾这样解释爱因斯坦的相对论：“一个腼腆的小伙子，寒冷的冬天和一位羞涩的好姑娘在一起坐一天相当于炎热的夏天在炽热的火炉旁坐一年，那种感觉就是相对论。”第三，知识广度。思想高度和理论深度要以知识广度为基础和保证。这就好比堆沙堆，在限定的底面积下，沙堆堆积到一定高度后就很难再堆高了，这时就必须首先把沙堆的底面积扩大，在广度的基础上再进一步朝高度和深度发展。“文似看山不喜平”16 ，写作也是对一个人知识面宽窄的检验，知识面宽，写作的视野和思路才开阔、宏大；旁征博引，写出的内容才丰满圆润、跌宕起伏。写作的过程是一个知识积累和运用的过程，是高度、深度、广度三者的有机统一，否则，文章就显得干瘪、枯燥、乏味。在具体的写作实践中要克服两种倾向：一是过于追求广度，导致全面的肤浅。二是过于追求高度和深度，导致片面的深刻。（我们的同志们常犯的一个错误，或者叫误区：喜欢大，往往流于空泛）事实上，新时期新任务要求秘书的知识结构和能力素质已然面临着由专精向广博，由单一型向复合型转变的挑战。第四，文采风度。人有求美的本性，人靠衣妆马靠鞍。文如其人，文章也要修饰、润色。文章要修改，甚至可以说文章是改出来的。修改的过程，要字斟句酌，消除逻辑上的错误，避免出现错字和病句。此外，要进行精深加工，让文章尽量出彩，有那么一两句吸引眼球的佳句，尽量使用一些修辞手段，常用的有排比句、并列句、对偶句，这样写出来的语句显得较有气势，对比强烈，读起来也朗朗上口。当然，作为政论性和策论性的文章，毕竟不是文学创作，应该以平实无华为本色，不宜过于追求文采，反而显得有些华而不实。形式标准：第一，凤头。是指文章开头的部分，要像凤凰的头部一样，虽然小，但是五彩缤纷、光彩夺目，文章的开头如果像“凤冠明珠”靓丽夺目，抢人眼球，就能为文章增色不少。同时也就有吸引力，引人入胜，让人想继续往下看。第二，猪肚。是指文章中间的部分，要像猪的肚子那样丰富、充实，有份量，有含金量，不泛泛而谈，空喊口号。要尽量包含更多的内容，洋洋大观，向读者传达更多的信息，让读者读后有更多的收获。战国后期楚国辞赋作家宋玉在《神女赋》中描绘女子:“貌丰盈以庄姝兮,苞温润之玉颜。”文章也应该有血有肉，不能患“贫血症”和“营养不良症”。第三，豹尾。是指文章结尾的部分，要像豹子尾巴一样响荡有力，掷地有声，不能拖泥带水。要起到画龙点睛之用，余音绕梁，三日不绝，让读者读后回味无穷。鲁迅先生在《论雷峰塔的倒掉》结尾一段仅两个字：活该！但却深刻地表现了文章的主题和作者的思想感情，简短有力，气势不凡。当前，一些年轻秘书沉迷于“搜索—复制—粘贴—整理—成文”的文字快餐模式，不愿意认真准备、静心思索、悉心去写一些有深度、有见解的文章。一旦离开电脑，需要亲自动笔写的时候，就深感茫然无措，脑子一片空白，不知道从何下手，这对个人成长非常不利。对于当秘书和写材料，我实在算不上科班出身，我的经历：最早是学园艺专业的，果树蔬菜，修剪和管理果蔬，种菜才算是我的真正本行，后来又上了中央党校的党政管理专业本科班，也没有系统学习过文秘专业，再后来，我上过甘肃省委党校的工商管理专业，甘肃政法学院的法学本科专业，都没有机会系统学习文秘知识。但是我的工作经历，我不算成功的成长经历，的确与文秘有着难解之缘。这一路走来，虽然没有在大机关当过秘书，但是也的确算是从事了很多年与文字材料息息相关的工作，就比如现在，我在区委政研室工作，很多时候我的角色就是一个大头秘书，还是要加班熬赶写材料。我所能够与大家分享的，也是我多年来的一些实践体会，没有章法，也不是十分规范，但是我感觉还是有用。今天和大家分享的就是做好文秘工作的三个境界。16 说到境界，我想大家马上会想到国学大师王国维的人生三境界吧，是什么呢？？？他是这样说的：古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界："昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路。"（晏殊《蝶恋花》）。第一境界以西风刮得绿树落叶凋谢，表示当前形势相当恶劣，而只有爬上高楼，居高临下高瞻远瞩，看到远方看到天尽头，看到别人看不到的地方。也说明只有排除干扰，不为暂时的烟雾所迷惑，才能看到形势发展的主要方向，能抓住斗争的主要矛盾。这是能取得成功的基础。这一境界是立志、是下决心，只有具备了这个条件才会有第二、第三境界。"衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。"（柳永《蝶恋花》）第二境界概括了一种锲而不舍的坚毅性格和执着态度。描述了如何为此下决心而努力奋斗。人瘦了、憔悴了，但仍“终不悔”。就是说尽管遇到各式各样的困难，还要坚持奋斗，继续前进，为了事业一切都在所不惜。在这个世界上干什么都没有平坦大道，要敢于创新，也要善于等待。这是执着地追求，忘我地奋斗。"众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。"（辛弃疾《青玉案----元夕》）第三境界是指在经过多次周折，经过多次的磨练之后，逐渐成熟起来，别人看不到的东西他也能明察秋毫，别人不理解的事物他也会豁然领悟贯通。这时候在事业上就会有创造性的独特的贡献。这是功到事成，这是用血汗浇灌出来的鲜花，是用毕生精力铸造的大厦。我和大家分享的文字工作三境界，和王国维老先生的人生三境界，应该说有异曲同工之妙。第一境界：素材的掌握积累是写好材料的第一要务——因为巧妇难为无米之炊。古希腊有一句名言：“一个人最大的敌人不是别人而是自己，一个人最大的悲剧不是被别人打倒，而是自己把自己打倒。”（这句话送给大家，意在作为文秘人员，要有我行、我能行的勇气和决心，敢于克服当今社会的一些不良风气，静下心来看点书，静下心来想些问题，静下心来写点东西。胡乔木的“秘书宝典”：每天必须读书思考写作）。这里有两个环节，需要重点把握，也就是我们所说的如何掌握和积累素材的问题。一是要切实搞好调查研究，真正掌握实际情况。这不仅是我们想问题办事情的前提，更是写材料，写好材料的前提。开国领袖毛泽东就曾说过，没有调查研究就没有发言权。而他本人，就是调查研究的表率和典范。我记得最典型的就是大革命时期的两篇文章：《中国各阶级之分析》和《湖南农民运动的调查报告》。正是这两篇文章，为中国革命，尤其是为共产党的革命纲领的制定、战略和战术的确定提供了很好的决策参考。毛泽东在之后，从建立江西红色革命根据地、红军长征、延安红色政权的建立、抗日战争、解放战争乃至新中国成立之后，都十分注重调查研究。正因为建立在实事求是基础之上的调查研究，让他对于中国革命进程的把握、对于中国革命各个历史时期的战略重点的把握，就显得更加切合实际，更加符合革命进程的需要，也才有效推动了革命进程。比如，在抗日战争期间所作的《论持久战》、解放战争期间所作的《新民主主义论》、解放后写成的《论十大关系》等名篇，都是我们学习的典范。其实，我们党的四代领导集体，历来都十分重视调查研究，也力求通过调查研究，掌握实际情况，作出科学判断，促进经济社会发展。比如邓小平时代，记得应该是1977年至1978年间吧，邓小平把当时全党的工作重点开始从文革的以阶级斗争为纲向注重经济建设，加快实现四个现代化转变，他在有生之年有数的几次出访，首选的就是日本，美国和欧洲，而且把当时对外关系的重点也放在和日本、美国、欧洲建立邦交正常化上面。究其原因，就是因为邓小平十分清楚，当时的中国缺少什么，需要什么，怎么来弥补这些差距？？？实现四个现代化，绝不是纸上谈兵，也不是空中楼阁，需要实实在在的工作，需要科技进步和资金支持。而要获得这些东西，唯有日本、美国，欧洲有条件、有能力帮助我们。16 调查研究有两个层面的意思，那就是既要调查，还要研究。调查是获取第一手资料的主要方式。大量实用富有价值的第一手材料存在于人们的社会实践中，有的尚未被人们用书面的形式记录下来，这就需要我们通过实地调查去获得。虽然有些资料比较庞杂，但我们要去粗取精，提炼出观点来。写作文章时可有重点的进行深入地调查研究。调查研究的方法有很多种，大家在高中、大学的时候，恐怕都学习过相关知识，调查的具体方式主要有：①普遍调查。是指对论题所涉及的一定范围内有关情况作出全面性的调查。②专题调查。是针对某个问题所作的专门调查。③典型调查。是根据调查目的在对被研究对象进行全面分析的基础上，有意识地选择若干具有代表性的单位，进入深入细致的调查，探索其内在规律性，然后以调查结果推论全面情况。俗话说，“麻雀虽小，五脏俱全”，从典型可以看到共性，即看到一般面上的情况。④抽样调查。是按照科学的原理和计算方法从所要研究现象的全部个体单位中，抽取部分个体单位作为样本进行调查取得资料，然后推算出全体特征的一种方法。⑤重点调查。是在被调查对象的全部单位中选择一部分重点单位进行调查，以求对总体状况有一个大致的了解，所谓重点单位，是指在所研究的对象中其数量比较大，占有较大的比重，而不一定要求有典型性。⑥个案调查。是对某一已经发生的具体事项或案件进行全面深入的调查。它与典型调查有许多共同之处，是一种定性研究方法而不是定量研究方法。其缺点是主观随意性较大，优点是耗费的人力、财力相对较少、调查深入细致，方法多样，得到的资料丰富、生动，这是其他方法所不能比拟的。⑦网上调查。利用互联进行调查。⑧会议调查。是指调查主体(调查者)通过召集一定数量的有关调查对象(被调查者)举行会议，或直接参加有关部门举行的一些相关会议或报告会，利用开会这种形式来搜集资料、分析和研究某一社会现象(调查内容)的一种调查方法。⑨问卷调查。是指采用邮寄、直接询问等方式，依据调查设计的问题(亦称调查问卷)，经调查对象作答而进行分析从而得出结论的一种调查研究、获取资料的方法。问卷的设计要鲜明、准确、易于填答人理解，这样才能提高回收率。在这里，我还要重点强调一下我自己的体会。那么，当好秘书，写好材料所需要的调查研究究竟要如何去做呢，我认为有以下三点需要强调：一就是要善于到基层去调查研究。我刚参加工作的1986年，双湾镇还有很多集体果园，但是由于管理不善，技术落后，品种退化，效益不佳。为此，我大概用了一个多月的时间，骑着自行车跑遍了全镇13个行政村的所有果园，实地调查果园面积、栽培品种、管理方式和存在问题，写成了我的第一篇调查报告，成文后送给时任区农委主任的王青，并得到了高度表扬，我也顺利的回到机关当上了农委秘书。二就是要善于在群众中调查研究。我们都说群众是真正的英雄，很多真知灼见都来自于群众的伟大实践之中，因此，绝对不能忽视了到群众中去调查研究。不唯上，不唯书，只唯下只唯实讲的就是这个意思（我对群众的理解就是我之外的所有人群）。三就是要善于从领导视角和同事身上去调查研究。三人行，必有我师，况且领导之所以成为领导，必然有其过人之处，那就值得我们学习（春江书记的高屋建瓴）。人各有所长，所以同事也就成为我们学习的对象。二要大力提倡广闻博览，主动用心积累材料。巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。”16 对于秘书来说，要想把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。而要实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人经验，也就是我们常说的“借梯上楼”。实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中一个很重要的原因就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”（个人成长的比较）。法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而，比他的创作本身更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对”效果。古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供，调查研究，查阅文电和个别了解等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。我的体会，要搞好材料的积累,就要努力建立自己丰富的“材料库”：一个是建立直接材料的仓库,装一些从生活中得来的材料，这就要求我们在平时的工作、生活中善于观察，善于思考和善于积累，我有一个习惯，就是做好工作笔记，每年一本，日积月累，到现在有三十本，虽然现在也不会常常翻看，但是却在记好工作笔记的过程中，锻炼了自己的思考和写作能力（我自己的政治学习笔记、公务员考核手册、双联民情日志、普法学习笔记等都是我自己亲力亲为的）。一个是建立间接材料的仓库,16 装一些从书籍和资料中得来的材料，我家里很早以前就有订阅报刊杂志的习惯，过去在农口的时候，订阅了农村工作通讯，农民日报等，后来订阅量达到了1000元以上，现在有中国国家地理，读者，杂文选刊以及故事会等，没事的时候经常看看，就会有或大或小的收获，另外，我还在很早的时候养成了剪贴资料的习惯，而且每年都会根据中央、省市以及区上的重大战略决策和重点工作部署，分类别进行剪贴和使用，比如农业产业化、标准化的问题，比如农民增收的问题，比如城镇化发展的问题，再到后来的统筹城乡配套改革的问题，五城联创的问题等等，记得有十几大本（而且我十分关注人民日报的理论专版，甘肃日报的理论副刊等）。还有一个就是日常收集的人民语言的仓库，我有一个本子，专门搜集一些很精彩的语言，比如一些有趣的短信，QQ上面的个性签名，好的广告词，还有在下乡调研过程中听到的一些有趣的故事，自己认为有用的话语等等，很精彩，也很有意思。积累材料的过程，一方面是从中学习他人的写作经验和写作技巧的过程。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢会有提高（比如一片你认为较好的理论文章，在研读时就要注意和我区的实际进行对比）。一方面是从中获取信息，积累各种资料的过程。你可以把自己读过的一本书的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上；也可以把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时剪集成册，分类保存；还可以把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程，这话是有一定道理的。只要你觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集，并消化吸收，转化为自己知识的有机组成部分。积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。二是要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题的资料。为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。三是要用活用好资料。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那贴贴，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料，也就是没有学习好资料，没有做到融会贯通。任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义”。用资料既要广纳博采，又要超越常规。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和高明之处；还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料，能够源于资料，而又高于资料，就达到了积累和运用资料的新境界。曾看过这么一首诗“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”，每每读来心有戚戚焉，一语道尽文字秘书的艰辛。对于秘书来说，如果这样苦熬能写出一篇领导认可文章心里还是美美的，更多的时候，尤其是秘书新手，常常感到做文字的苦不堪言：一是不知如何下笔，二是经常推翻重写，三是反复推翻重写后领导仍旧不满意，惶惶不知如何动笔。听闻不少才子，材料写得文采斑斓，气势磅礴，可总是被退回重改，三番五次，不免感叹难遇伯乐，最后怨气连天、消极怠工。其实公文材料是表达领导思想，体现领导个性，展现领导风采的重要载体，是命题作文，常言道“三分匠人、七分主人”16 ，这就决定了材料受命于谁，文章思维和特征就要服从于谁，这是秘书写材料的首要原则。如果对领导意图体会有误，体现不准，又或者把自己的想法强加于文稿内，那么即便写得洋洋洒洒，堪比李杜，这样的稿件还是会被全盘否定。因此，体现领导的意图是处理好文稿的前提。（就拿领导讲话来说：每个领导都有他讲话的风格和特点，讲话稿应充分体现领导特点，与领导风格充分对接，领导看这样的材料才顺心，读起来才顺口，才能够紧紧地抓住听众，引起听众强烈的共鸣，从而使讲话化作听众的意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。一个会写材料的秘书面对新领导一定会向领导以前的秘书讨要领导讲话稿，细心揣摩领导的讲话风格和特点。突出领导的说话风格是处理好文稿的基础。把握好这两点，材料基本就不会有大返工了，那么要怎么做好这两点呢？最好的方法就是认真做好笔记，这个看似很笨的做法却是写好材料的佳径。公文写作关键是把握虚实结合，“虚”就是定位要准，对当前形势，当前问题研判要准，站位要高，“实”就是有实例，有对策、出实招。这“虚实”两方面的素材都可以通过记笔记获得）。记笔记不但是一门苦力活，也绝对是一门技术活。怎样才能做好笔记呢？说难不难：我的体会就是无论何时何地，都要善于记笔记，勤于记笔记，经常翻笔记，准备一个固定的笔记本，在平时要善做有心人，学会从笔记中领会领导意图，学会从笔记中挖掘大政方针、工作重点、典型经验、面临的形势或当前问题等等，长此以往，很快就能发现笔记将会成为你自己的独门秘笈，任何观点和实例都有出处，届时即便是临时任务也能做到不慌不忙，工作也能达到事半功倍的效果。（我们的记忆能力是有限的，尤其是现场记忆能力更加有限，因此，我们要克服的现象：就是别经常两个肩膀扛着一个头颅、甩着双手去接受领导的指示或者参加调研、或者参加会议，而要学会记录，善于记录）。第二境界：善于观察生活和思考问题——因为问渠哪得清如许，为有源头活水来。这里也有三个层面的问题。第一就是要养成善于观察事物和善于观察生活的习惯。观察对于写作意义重大，因为观察能够解决写作的材料问题。而只有正确地解决材料问题才可以谈写作的技术问题。观察是进行推断的基础，写作毫无例外都是通过对某个问题的观察慎密思考来进行的。观察要比简单地看见某事物要复杂得多，它要求人们注重有关该事物与众不同的特点。学习如何从观察跃进到推断，即从低一级思维提高到高一级思维，至少可以得到三种收益：首先帮助我们了解尚未知晓的境界；其次，可以生动地获得思考和写作的素材；第三，能加强这样一种信念，即人们对一个主题所发表的言论是深刻的，而且是有自己的独到见解。对一个主题进行观察，就是增进对它了解的可靠途径。几乎一切有说服力的思考与写作都要立足于观察。观察的主要方法，一是明确目的，专注观察。茫茫宇宙间，山川草木、四季轮回、社会人生……都可以作为观察的对象和范围。但是任何一个写作者都不可能观察尽世界上的一切物象，就是具体到对一人一事的观察，也不可能连芥末之微也观察周全。因此善于观察的人不会强求自己面面俱到，而是明确目标，选定观察对象和范围进行专注观察。比如在社区工作的同志，就要善于观察社区的一切事物和活动，善于观察社区居民的特征和习性，从而把握住社区的工作特点，有效推动工作。而乡镇工作的同志，则要从农村的实际出发，善于观察一些涉及农村农业和农民的问题，善于观察和思考新时期农村农民发生的变化，从而找到其规律性，指导我们的工作。二是抓住特征，深入观察。所谓特征就是指事物的差异和不同既特殊性。如某个行业很赚钱，而税负很低，是政策规定不合理，还是征收管理有漏洞？这就要引起我们思考。任何事物都是共性和个性的统一，而个性是某种事物得以存在的基础。要想写出来是“这一个”而非“那一个”16 ，就要抓住它与众不同的地方，世界上没有完全相同的两片叶子，要写出事物间的不同，就要靠自己认真细致地观察。比如我们有16个社区，虽然从政府衍生的总体工作来讲，基本上差不多，但是各社区还是有个社区的特点，从工作层面来看，也各有各的侧重点，这些都要我们通过观察去掌握。三是调动器官，立体观察。要通过看、听、想进行全方位立体式观察。第二就是要养成善于提问和勤于思考的习惯。理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系，价值所关。因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有深度，指导性才强，才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中语，千回百折费寻思”。所以，在写文章之前，必须静观默察，烂熟于心，凝神结想，深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，把系统的语言变成书面文字。在公文写作前，谋篇布局是思路的重要表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。毛泽东曾说：“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序，也是我长期以来写材料的一个重要心得体会。我们的一些同志们常常犯的一个错误就是不经过思考，直接动笔开始写作，结果顾头顾不了尾，通篇零乱、散漫、无序，常常自己把自己绕进去出不来，最后的结果可想而知，写出来的材料肯定不行，还把自己辛苦和郁闷的要死。记得我刚从区良种场调动到政研室任副主任时，时任主任的赵东辉就给我交代了一个让我感觉无法完成的任务：给时任区委书记的张建平起草一篇理论文章，记得题目就是：用工业的思维谋划农业。而且明确告诉我，给我一个月的时间。大家想想，就可以明白这个任务的直接用意，意在考察我的工作能力。接到任务之后，我在当时网络很不发达，占有资料非常有限的情况下，到区农牧局、科技局等单位查找资料，大概用了20天的时间，查阅资料，深入思考，梳理提纲，取舍材料，最终写成了这篇文章，而且一次过关。所以说，大家一定要养成按提纲写稿子的好习惯，它有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。起草人的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能重打锣鼓、“另起炉灶”16 。这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。记得在2004年年末吧，时任区委副书记的何积国分管农业和农村工作，要求区农办（政研室内设机构）写一篇综述性的农业农村工作的文章，当时此项任务由赵大福副主任和李生虎秘书承担，写了三稿，均不能过关，后来赵主任找我，请示我怎么办。我就问，何书记到底什么意图啊，赵主任说我也搞不清楚了，于是我就带着赵主任和李生虎，再次到何书记办公室请示，终于搞明白了他的真实意图：那就是既要充分肯定成绩，还要直面差距，实事求是的总结工作，寻找对策。回来之后，我就有了一个比较完整的思路，于是便由我口述，赵主任和李生虎打字，用了一整天的时间，完成了一篇长达16000字的文章，第二天交到何书记手上，他看过后就给予了充分肯定：这才是我要的材料，这篇文章应该成为以后农口写材料的模版。这个例子充分说明，领会领导意图的重要性。那么我们要怎么样去领会和把握领导意图呢？一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，把领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。二是善于挖掘领导意图。有的领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰到这类情况，起草人首先应主动和领导同志商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。挖掘领导意图时，起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。三是努力完善领导意图。公文写作过程中，有的领导深思熟虑不够，意见讲得不甚明了、比较杂乱；有的一时未想清楚、说明白，只是一些感性认识；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。对此，起草人要与领导多交流，善于提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要、不完整的加以剔除或补充，把不清楚的问题讲清楚，把不一致的地方进一步调整充实，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量（党代会提出的总体思路）。四是及时捕捉领导意图。机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件，了解和捕捉领导意图的途径比较多，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从积零为整中综合。尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料，一块就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，不失时机的记下来，并进行归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点，很可能是领导对某个问题思考的突破。第三就是要养成敢于借鉴和勇于创新的能力。毛主席在建国前后说过一句话：“我们的队伍里边有一种恐慌，不是经济恐慌，也不是政治恐慌，而是本领恐慌。”其实我们现在也还存在本领恐慌的问题，也面临着很多现实挑战。要说大家生活的时代，真的是一个十分幸福的时代，远的不说，就说说在座的各位吧，你们不管是三支一扶，还是进村进社区，抑或是事业单位招考进来的，见习期满上岗前，都会有人负责对你们进行岗前培训和期满培训，培训的知识，我记得应该很宽泛，包括公文处理与写作，区情知识及重点战略，还有文明礼仪和处世之道等等吧（我们那会儿哪有这样的待遇啊，都是靠自己的勤奋和努力，靠自己的钻研和探究，我自己的境况就是连多余的杂志也没有啊，说这话，用意就是要大家懂得珍惜这个美好的时代，珍惜组织上给我们的诸多机遇，勤学苦练，不断提高自己）。俗话说的好，“天下文章一大套，就看你会套不会套。”16 说的就是借鉴和创新。但是我在这里说的“套”，绝对不是拿来主义，照搬照抄，而是在巧借其思路、框架和行文技巧的基础上，更好地把自己的思想和创新加以用运。定西的洋芋产业化搞得很好，在2004年年中的时候，甘肃经济日报连载了三篇洋芋产业化发展的新闻稿件，我看过之后，就感觉很受启发，于是便在经过深入思考我区农业产业化发展的一些基本问题之后，一气呵成了一篇文章：定西洋芋产业化给我们的启示。呈送给相关领导记看过之后，都说写的很深刻，很有思想性，富有操作性。我们现在的条件应该说是太好了，打开网页，关于你要查询的某个专题的文章多如牛毛，真可谓浩瀚如烟，但是这里面也是良莠不齐，就需要我们认真删选，认真鉴别。第三境界：多写多练，多修改、多推敲、多润色、多实践——因为纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。一是要善选主题，精于构思。主题“意犹帅也，无帅之兵谓之乌合”。文字材料缺少主题，便如同一个人没有了灵魂，一支队伍失去了统帅。因此，文字材料在写作过程中，必须突出主题，突出重点，无闲事杂物乱意，无奇谈怪语分心，有鹤立鸡群，峰出群山之感。主题也直接决定着文字材料的价值，决定着文字材料在人们心目中的地位和作用。如命题《经济工作是各项工作的重中之重》，首先要突出经济工作是全文写作的重点，同时要求写其他各项工作时，必须着重写与经济工作的结合点和促进作用，做到详略分配得当，内容轻重有别。在确定了论文的选题后，再经过必要的资料准备，就要进入写作前的构筑阶段。这个步骤的任务就是要对论题的各个侧面作系统连贯的思索，形成论点、论据，找到恰当的论证方法，安排好论文的逻辑结构。这一过程关键在于思索，不仅要对已经掌握的材料进行思索，还要在思索中针对问题进一步找材料。不仅要在占有材料的基础上思索，而且要力争跳出材料的框框进行创造性的思索，两方面要兼而有之，兼听则明。如果不详细地占有材料，只作天马行空式的玄想，往往流于虚妄，这不是严谨的科学态度；但若在现有材料中兜圈子，只能照别人想过的路子想问题，就会失之平庸，提不出创造性的见解。对所论述的问题，一定要真正想清楚，有哪一点不清楚，就要下功夫把它想清楚，决不能蒙混过关，自我欺骗。要真正把问题想清楚，是一件很艰苦的事。前面讲的王国维三种“境界”，用于描绘想问题的艰苦也很贴切。开始时是“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望断天涯路。”感觉四顾茫然，不知从何下手。继而是“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。”抓到问题了，发现困难了，反复地苦心焦思，以至于体重都下降了。最后才是“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯光阑珊处。”终于豁然开朗，得出明晰的结论了。这确实是很“折磨”人的。如果受不起这种“折磨”，就永远不会有“苦尽甘来”的时候，永远写不出高水平的论文。有了明晰、确切的观点以后，还要建立起自己的逻辑思路、也就是注意观点安排的层次，把握住它们之间的内在联系，使得论述能够层层深入。对每个人来说，都有他自己独特的思维方法和表述方式，对此我们不可强求一律，否则就会失去文章风格的多样性。我这里所说的“逻辑思路”16 主要是指我们在对一件事物(论题)进行论述时，要注意遵循两方面的规律，一是揭示事物性质的规律；二是读者接受和认识事物的规律。前者是要求我们对事物的论述从表面逐步进入到深层，后者则要求我们在论述过程中提出问题要有诱发性，善于抓住读者对你论述问题的注意力，促使他和你一起进行思考；同时，在解决问题时要力求透彻，使读者在认清一个层次后，再进入另一个新层次，而不要在一个问题还未谈清楚时就匆匆忙忙提出另一个问题。这些都是我们建立自己逻辑思路时应该注意的重要方面。近期，我也接受了两个很重要的任务，一是金川区新型城镇化的主要做法以及经验，二是打造全市乃至全省统筹城乡综合配套改革试验区。可真的是接受了一次大考。前者，金川区的实际，文章该怎么做，才会既有新意，又有血肉，实在很难，需要一个全面的把握和深入的思考。后者则是纷繁庞杂的系统工程，仅仅六项改革和九项机制，内容就已经很多很多，要在一篇文章里面安排，难度可想而知。在思索的过程中，做笔记是很重要的辅助手段。我这里说的做笔记，主要不是指平时读书做的摘要、卡片之类，而是指记录思索结果或思索过程的笔记。“灵感”或思想闪光常常是突如其来，稍纵即逝的，有时睡梦中的奇想，在醒来时也要及时记下来。笔记是捕捉思想火花的有效手段，身边不妨带一个小本子，有价值的想法就应立即记在小本子上，留待以后整理。一般说来，这种笔记不必太讲究文字，只要自己能看懂就行，目的在于加快记录速度，当然如果时间允许，也不妨用比较精确的语言记录自己的思想，因为这本身也是锤炼思想的好机会。精彩的表述往往也是可一而不可再的，丢失了就很可惜。二是要重视腹稿，善于梳理。当经过多方面的思考以后，就开始布局全文的结构。所谓结构，就是文章内部的组织构造，也就是文章组织、安排内容的具体方式，称之为谋篇布局。它是就文章中整体与部分、部分与部分之间的关系进行梳理和架构，是一种组“分”为“合”，组“局部”为“整体”的构造艺术。文章的结构实质上是组织材料的问题。作者根据主题的需要和体裁的要求，对材料进行合理安排，使文章观点鲜明、重点突出，成为一个统一的整体，这就是结构要解决的问题。作者的思路是文章结构的基础，文章结构的安排则是作者观察事物、分析问题以及思想活动的条理性在文章中的具体体现。古人说：文无定法”。文章的结构不可能按照统一的模式，一成不变。即使是科技文、应用文的写作，在实践中形成了某些约定俗成的格式，但那也只是一个大的框框，对写作文章来说，仍有一个布局谋篇的问题。因此，每篇文章在写作之前，都要根据特定的写作目的和具体的内容，精心构思，合理安排，以求其结构形式的灵活多样，引人入胜。文章的结构是很重要的，它如同人体的骨骼。如果没有恰当、完整的结构形式，那就无法按照主题的要求，将零乱、复杂的材料串联、编织起来，组成一个和谐、统一的整体，不能使作者的意图得到充分的表现。那种不成“形”、不成“体”的东西，是根本不能称之为文章的。我国古代文论中对文章提出的基本要求是“有物有序”。所谓“有物”，就是文章要有真切、实在的内容；所谓有“序”，就是要有条理，文章结构要清晰严谨。古代写作文章的大家们都很注重文章的章法，主张动笔之前，要有整体的构思，“袖手于前，始能疾书于后。”胸有全局，才能使文章“首尾开阖，繁简奇正，各极其度。”这些见解和做法都很值得我们借鉴。一般文章的结构由以下部份组成：（1）开头与结尾。开头结尾是文章重要的组成部分。由于它们的位置特殊，因而有着特殊的功能。开头是要给文章找到一个较好的“切入点”和“突破口”，又是定下“基调”16 的所在。开头是文章给读者的第一印象，如果新颖别致，就能立刻抓住读者，使读者急欲读下去；否则，读者也会因而失之交臂。结尾是文章总的归结和收束，它的艺术表现功能较之开头要更强一些。一篇文章，纵令开头美妙至极，然而不能善终，收尾无力或成败笔，则功亏一篑。不少文章的结尾之处往往是文章的题眼所在。结尾如果奇巧、精彩，就能使读者感到余味无穷，印象深刻。（2）层次与段落。层次主要指文章内容表达的次序，体现作者思想展开的步骤。人们常把文章的层次叫做“意义段”、“结构段”或称之为“部分”。段落主要指作者行文时最小的意义单位，以换行、提头、空格为标志，是文章思想内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所使用的文字停顿，人们通常把它称为“自然段”。层次和段落关系非常密切。层次着眼于思想内容的划分；段落则侧重于文字表达的需要。它们之间，大多数情况是一致的，即段落的划分正好反映了文章内容的层次：一个或几个段落表达一个层次，这是常规。在特殊情况下也可能段落大于层次，即一个大的段落中又可细分为几个内容不同的层次，这是变格。（3）过渡与照应。层次要清楚——轮廓清晰，整体协调。要像台阶，层次分明，不要像慢坡，缓而无节；要像套餐，有主有次，不要像杂烩菜，糊涂一锅。这就好比“搭架子”，要先把想写的东西计划一下，先写什么，后写什么，安排个合适的次序。“架子”搭得好，文章就能写得有条不紊，脉络分明；如果不会“搭架子”，层次安排不当，写出的文章就容易前后重复、丢三拉四、上下脱节，进而影响内容的表现。三是要多写勤练，敢于突破。一个企业家对他的员工讲过一句话：“当领导者交给你一个难题的时候，你不能说没有办法，而要说我试试看。”文章非天成，妙手靠实践。“文贵于精，精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章,不喜多做文章;不知多读乃藉人之工夫,多作乃切实求己工夫,其益相去远也”。所以我们不仅要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练,坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。我认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”、整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从简报、通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。练习写作，要把握一下几个重点：结构要严谨——16 前呼后应，经得推敲。文章的内容决定形式，形式反作用于内容，结构对文章内容的表达有着不可忽视的意义。如同园林的布局，同样的山石花木，如果不会安排，让人一览无余，就会使人兴味索然；如果安排精巧，就会给人曲径通幽、和谐清雅的美的享受。因此，文章的结构要在正确反映客观事物的内在联系和固有规律的基础上，做到完整、严谨、匀称。完整即首尾圆合，好比有开头，就需有结尾，不能让文章构成有残缺不全之嫌；严谨指各部分要联结紧密，无斧凿之痕；匀称指层次和段落大小要得当，主次详略要得体，各个部分要搭配相当。这样才能使文章重点更突出，主题得到更充分有力的表现。文字要简练——高度提炼，风度“健美”。一篇文章不在于说了多少，而在于读者或听者记住了多少；不在于讲了什么，而在于人家读进去或听进去了什么。因此，文章的语言必须做到简练精辟，要力求达到“增一分则肥，减一分则瘦”、“语不惊人誓不休”的效果。所以古人有“吟安一个字，拈断数茎须”的辛苦。如果把一句话说成3句，就是罗嗦了；把3句话说成10句就是思路不清了；把10句话说成30句更是糊涂一盘了。在说清、说透、说全的前提下，用字要尽量准确，用语要尽量简短，用篇要尽量凝炼。如范仲淹“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的警句，火车道口“一站二看三通过”的提示都体现了这种效果。立意要新颖——角度要新，观点要鲜。要善于反向思维、多向思维，善于对一个事物进行立体透视，多角度观察；善于运用认识论武器，从共性中找出个性，从一般中找出特殊，发现此事物与周围事物的新的内在联系，从而发现新鲜的观点。如两个双胞胎相貌一致，从外表上很难判别彼此，我们就可以抓住二人性格上的不同特点来加以区分；如写人，我们可以分别从男女、老少、胖瘦、好坏、高低、性格、爱好等不同角度、不同侧面来进行展示；如写一个满面皱纹的老人，虽不可能妙笔生花使其返老还童，但我们可以从历史风雨的冲刷、丰富经历的见证等特殊角度，展现其饱经沧桑的特点。论点要明确——提出问题，一目了然。要开门见山，不要拐弯抹角；要开宗明义，不要隐晦含蓄；要直抒胸臆，不要吞吞吐吐。提出问题要尖锐、鲜明，敢于旗帜鲜明地表达自己的观点。论据的使用、论证的方法和过程都必须紧紧围绕中心论点来进行，在突出中心论点上下功夫，以给人留下深刻的印象。如邓小平《对中国改革的两种评论》一文的开头，即是“世界上对我国的经济改革有两种评论”，劈头一句，点明题目。论据要充分——引用证据，一清二楚。如毛泽东的《党委会的工作方法》一文中用“弹钢琴”的比喻，形象直观地说明了党委会工作的主次关系，用浅显的语言提示了深刻的道理。公文写作多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多修改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，功夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，也多一项具体的收获。学习公文写作，要养成修改文章的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。公文修改的内容主要包括：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出。主题是文章的灵魂，在文章中处于“统帅”16 地位，因此，修改文章首先要考虑主题的明确、深化和升华。由于种种原因，在动笔前或写作时对客观事物认识得不够清楚，或不够深刻，因而文章的主题不明确甚至会出毛病，这是不足为怪的。如有的是中心思想不明确，有的是材料不能说明主题，有的是引用材料不当而削弱了主题等。修改时就要从这些方面仔细考虑，是什么地方的问题就改什么地方，使主题表现得更鲜明、更集中、更充分、更深刻。修改主题是关系到文章的全局性和纲领性的问题，往往会牵一发而动全身。因此，在不少情况下是要重新构思、另起炉灶。小修小改解决不了问题时，就要不怕困难重新写。二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然。结构的调整一般有两种情况：一种是全篇结构欠妥，需要另搭架子重新组合，这种情况较少；另一种是局部结构需作调整，小修小改，这种情况则经常碰到。结构主要是解决材料的安排问题。怎样安排层次和段落，怎样过渡和照应，怎样开头和结尾，哪些地方详述，哪些地方宜略，都要认真考虑。在调整结构时，对那些与主题无关的或关系不大的旁逸斜出的枝蔓要坚决剪除；对那些平淡无味的句段，则要认真地加工润色，通过删节剪裁，权衡主次，真正使文章的结构完整而和谐、严谨而精巧。三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题。文章中的材料不在于多而在于精，材料要足以说明观点，做到观点和材料的有机统一。凡属不准确、不真实的材料，要加以改正。凡属平淡的、一般化的、不能反映事物本质的材料，或虽然生动却不能表现观点的材料，或堆砌过多、淹没了观点的材料，则要毫不吝惜地加以删除；对抽象不具体的材料，则应增补具体的材料。材料方面的修改，还要舍得割爱，凡对表现主题无关或关系不大的材料，要毫不可惜地大砍大删。四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。修改的方法有很多种，比如，可以拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道；也可以自己写了文章以后，请高手帮助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次，提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生；也可以自我修改，边读边思考，边读边修改或者先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改（拟稿——搁置——修改——定稿是一个不错的程序。自己写好的文章自己拿来朗读，看看是否有好的效果也是一个不错的办法）。这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。机关干部起草的公文稿，经过个人修改、部门领导核稿、主管领导审定签发等环节，就算是定了稿。此时形成的文稿，既凝聚着机关干部的心血和汗水，也是集体智慧的结晶，是再学习、再提高的珍贵教材。实践证明，认真学习和研究最后的审定稿，能够清楚地看到自己在文稿写作中的弱点和差距，促使自己改进和提高。一是认真琢磨修改的原因，拓宽深化自己的写作思路。秘书应当把别人和领导修改过的文稿与自己起草的原稿进行仔细对照，认真比较，看看别人修改过哪些地方？为什么要这样改？这样改动后比原稿好在哪里？这样一比较，收获会很大。比如，秘书在起草文稿过程中，有时会陷入一种窘境：本来想好了一种观点、一种提法，可是由于站得不高、想得不深、或者笔力不济，心里想的东西往往无法用清晰而准确的语句表达出来。此时，经同事或领导一“点”、一“改”16 ，恰到好处地点到了自己的模糊点和症结处，也是正好点破了自己冥思苦想而没有完全想明白的问题。仔细琢磨这些修改的地方，会有一种豁然开朗、柳暗花明之感。二是仔细推敲改动的词句，增强自己的文字表达能力。秘书在对审定稿和初稿进行比较研究时，特别要注意研究改动过的词语句子，看看改动过的词语、句子同原来的词语、句子有什么不同，想想为什么不用原来那些词句而改用现在这种说法？通过比较和掂量，就可以看出这样改动后比原稿究竟好在哪里。领导审稿时所作的改动，往往是抹掉一些词语的棱角，力求使文稿更像是站在领导的角度、站在全局的高度说话，更像是“公家”的东西。秘书们就要反复琢磨领导改动过的地方，有利于缩短与领导在思想认识上的差距，有助于增强自己驾驭公文语言的能力。三是潜心研究增删的材料，提高自己的分析判断能力。秘书在起草文稿时，对材料的取舍、例子的选用都曾动过一番脑筋。一般情况下领导在审稿时是不会轻易对文稿中的材料和例证作大量修改的。可是一旦有所改动，就可能有秘书意想不到的原因。对这种修改，更应悉心研究。比如，领导在审稿时换掉了一个秘书认为不错的例子，这可能是事例不够典型，不够新颖；也可能是领导从全局考虑，认为这个例子不宜写入文件。还比如，领导在审稿时换了一种举例的角度，这可能是因为领导在用自己独特的视角分析这件事，于一般中看到了新奇、平淡中悟出了深刻。无论是领导换例子还是变角度，都可以更清晰地反映出领导的某种观点或思路，而这种观点和思路的高度、广度和深度不是在秘书这个层次上能够达到的。通过研究定稿时材料的增删，我们就可以学到领导独特的思维方式，领略到较高的领导或指挥艺术，学会全面、正确地观察事物和认识事物。洋洋洒洒说了以上文字，其实归结起来，还是要我们大家脚踏实地的做好每一件事关材料成败的事情，而且要注意三个境界的交融和递增。最后送给大家一句话：唯有用心，方能成功。祝学员们学习进步！谢谢大家！16'